صاحب امتیاز رسانه پس از ورود به سامانه با انجام مراحل زیر می تواند درخواست دریافت سهمیه مجوز طرح ترافیک را برای حداکثر 6 نفر ثبت کند.
شایان ذکر است دوره انتشارهای روزنامه ، خبرگزاری و پایگاه خبری نمی توانند در سامانه تقاضای سهمیه مجوز طرح ترافیک را ثبت کنند.
گام اول : ابتدا صاحب امتیاز در صفحه اصلی خود ، با پیام زیر مواجه می شود.
برای شروع ثبت درخواست ، کلید 
را انتخاب کنید.
گام دوم : پس از مطالعه شرایط دریافت سهمیه مجوز طرح ترافیک ، برای تایید شرایط، گزینه 
را انتخاب کنید و سپس کلید 
را بزنید.
گام سوم : در صفحه باز شده ابتدا دوره طرح ترافیک را به صورت زیر انتخاب نمایید.
سپس گزینه مجوزطرح ترافیک سال 97 را انتخاب کنید.
گام چهارم : نام رسانه خود را برای درخواست سهمیه مجوز طرح ترافیک انتخاب نمایید.
گام پنجم : پس از وارد کردن دوره طرح ترافیک و نام رسانه ، با انتخاب کلید 
، صفحه ثبت درخواست ظاهر می شود.
در صفحه باز شده به تذکر زیر دقت فرمایید.
از آنجاییکه بر اساس شرایط نشریه ، ممکن است سهمیه کمتری به نشریه تعلق گیرد ، متقاضیان دریافت سهمیه طرح ترافیک را به ترتیب اولویت در سامانه ثبت نمایید.
گام ششم : در پایین صفحه ثبت درخواست ، موارد خواسته شده را وارد کنید.
نکات مهم :
- نام و نام خانوادگی صاحب خودرو را به زبان فارسی در قسمت های مشخص شده وارد نمایید.
- کد ملی صاحب خودرو را با دقت در کادر مربوطه درج کنید.
- شماره پلاک خودرو ، می بایست دقیقاً مطابق با شماره پلاک مندرج در کارت خودرو باشد..
- چنانچه از سامانه صدور مجوز طرح ترافیک شهرداری تهران آرم طرح ترافیک سال 97 را دریافت نموده اید، گزینه ی بله را انتخاب نمایید.
- برای انتخاب تصویر کارت خودرو ، پس از زدن گزینه
تصویر مورد نظر را انتخاب کنید . دقت فرمایید حداکثر حجم فایل با پسوند jpg و jpeg ، 750 کیلو بایت می باشد.
گام هفتم : با انتخاب کلید 
، درخواست ثبت خواهد شد و پیام 
در بالای صفحه نمایش داده می شود .
پس از ثبت درخواست ، وضعیت آن در حالت"بررسی نشده" می باشد و تا زمانی که در این وضعیت قرار داشته باشد ، امکان حذف و تغییر افراد وجود دارد.
برای حذف افراد بر روی کلید 
موجود در انتهای آن ردیف کلیک کنید.
درصورت اطمینان از حذف درخواست ، کلید 
را انتخاب نمایید .
شرایط تخصیص سهمیه مجوز طرح ترافیک به رسانه ها
- در این مرحله ، ثبت اطلاعات و مشخصات خبرنگاران متقاضی مجوز طرح ترافیک انجام می شود تا درصورت تخصیص سهمیه از سوی سازمان حمل و نقل و ترافیک شهرداری تهران مورد بهره برداری قرار گیرد .
- نحوه ی محاسبه سهمیه رسانه ها و شرایط اخذ مجوز طرح ترافیک پس از مشخص شدن میزان سهمیه دریافتی به اطلاع متقاضیان خواهد رسید . در حال حاضر سهمیه ی پایه برای هفته نامه ها 3 ، دوهفته نامه ها 2 و ماهنامه به بالا 1 نفر درنظر گرفته شده است .
- صاحب امتیاز رسانه می تواند پس از ورود به سامانه ، مشخصات حداکثر 5 نفر را به ترتیب اولویت در سایت ثبت نماید . شایان ذکر است سهمیه رسانه به ترتیب اولویت ثبت نام تخصیص می یابد .
- روزنامه ها ، خبرگزاری ها و پایگاه های خبری می توانند بصورت مستقیم درخواست خود را از سازمان حمل و نقل و ترافیک شهرداری تهران پیگیری نمایند و نیاز به ثبت درخواست در سامانه جامع رسانه های کشور ندارند .
- سهمیه نشریات دولتی یا متعلق به بخش عمومی، مشروط به مازاد ماندن از کل سهمیه ها است