برای ثبت درخواست های روزنامه نگاری، از بخش "خبرنگاران" گزینه " درخواست های روزنامه نگاری " را انتخاب کنید.
برای ثبت درخواست ، اطلاعات خواسته شده را تکمیل فرمایید:
ابتدا می بایست عنوان درخواست را انتخاب نمایید. پس از آن با انتخاب گزینه 
به ثبت درخواست خود ادامه دهید.
در این مرحله رعایت چند نکته مهم می باشد.
- متقاضی پرونده خبرنگاری فعال داشته باشد.
- نظم پرونده خبرنگاری متقاضی بالای 80 درصد باشد.
- مدت زمان اعتبار معرفی نامه صادر شده سه ماه از تاریخ صدور آن می باشد که تا قبل از اتمام این زمان امکان ثبت درخواست مجدد وجود ندارد.
نکته مهم :
مدیر مسئول رسانه و سردبیر نیاز به بارگذاری اثر وکسب نظم فعالیت خبرنگاری ندارند.
رسانه محل فعالیت خود را تعیین نمایید.
نکته مهم:
پیشنهاد می شود در این بخش صرفاً رسانه ای را انتخاب کنید که بتوانید آثار خود را به‌صورت منظم مبتنی بر دوره انتشار رسانه، ارائه فرمایید. در غیر اینصورت شاخص" نظم پرونده خبرنگاری" شما در آن رسانه کاهش می یابد.
شرایط و ضوابط مندرج در موافقت نامه را مطالعه نمایید سپس گزینه "متن فوق را مطالعه کرده و مفاد آن را می پذیرم" را انتخاب کنید و در آخر با انتخاب گزینه 
درخواست خود را ثبت کنید. وضعیت درخواست " منتظر بررسی " می شود.
کارشناسان اداره خبرنگاران وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی پس از بررسی درخواست ثبت شده ، می توانند درخواست را تایید یا با ذکر دلیل عدم تایید کنند.
در صورت تایید درخواست، وضعیت درخواست به " تایید " تبدیل می شود و امکان " دانلود معرفی نامه " برای متقاضی ایجاد می شود.
برای مشاهده و دانلود معرفی نامه، روی ردیف درخواست کلیک کنید.
با انتخاب گزینه
امکان دانلود معرفی نامه به متقاضی داده می شود. دقت فرمایید با تایید درخواست توسط کارشناسان اداره خبرنگاران، معرفی نامه شما صادر و قابل مشاهده می باشد، و با توجه به اتصال سامانه جامع رسانه های کشور و سایت صندوق اعتباری هنر نیاز به دانلود معرفی نامه و بارگذاری آن در سایت صندوق اعتباری هنر نمی باشد.
شما می توانید در هنگام ثبت درخواست در صندوق اعتباری هنر، شماره نامه معرفی نامه خود را درج نمایید تا معرفی نامه شما از سامانه جامع رسانه های کشور بصورت اتوماتیک به پرونده شما در صندوق اعتباری هنر افزوده شود.
در صورت عدم تایید درخواست، وضعیت درخواست به " عدم تایید " تبدیل می شود و خبرنگار می تواند پس از رفع نواقص اعلام شده مجدداً درخواست خود را ثبت و ارسال نماید.