راهنمای اعلام وصول نشریه الکترونیک غیربرخط
1. صاحب امتیاز ، برای ثبت اعلام وصول نشریه الکترونیک غیربرخط ، با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه خواهد شد.
- صاحب امتیاز می تواند امکان ثبت اعلام وصول نشریه را به مدیرمسئول یا نماینده ایشان که در سامانه جامع رسانه های کشور ثبت نام کرده اند ، در بخش " خانه" منوی " کارهای محول شده " واگذار نماید.
2. در منوی " اعلام وصول " گزینه " اعلام وصول الکترونیک غیربرخط " را انتخاب کنید تا با ورود به این بخش ، فرم اعلام وصول نشریات الکترونیک غیربرخط نمایش داده شود.
- در صفحه اعلام وصول نشریات الکترونیک غیربرخط تکمیل فرم اعلام وصول با جزییات زیر الزامی می باشد.
3. محل انتشار
در این فیلد محل انتشار نشریه که " وب سایت " یا " لوح فشرده " می باشد را مشخص کنید.
چنانچه گزینه " لوح فشرده " انتخاب شود ، صاحب امتیاز (مدیرمسئول) نشریه می بایست برای بررسی و تأیید اعلام وصول 2 نسخه لوح فشرده حاوی آن شماره را به " اداره کل مطبوعات داخلی " یا " اداره ارشاد استان " ارسال نماید.
4. نام نشریه
در پنجره باز شده نام نشریه نمایش داده می شود و صاحب امتیاز با کلیک بر روی نام نشریه آن را انتخاب می نماید.
5. نوع نشریه
در فیلد نوع نشریه به موارد زیر دقت نمایید:
در فیلد نوع نشریه به موارد زیر دقت نمایید:
- در صورتی که فرم اعلام وصول را برای نشریه تکمیل می کنید ، گزینه "خود نشریه (کامل)" را انتخاب کنید .
- در صورتی که می خواهید فایل ویژه نامه را بارگذاری نمایید ، گزینه "ویژه نامه" را انتخاب کنید.
- چنانچه می خواهید ضمیمه نشریه را اعلام وصول کنید ،گزینه "ضمیمه" را انتخاب نمایید .
6. شماره پیاپی (مسلسل)
شماره پیاپی(مسلسل) نشان دهنده شماره مسلسل ثبت شده بر روی نشریه می باشد.
7. تاریخ روی جلد
برای وارد کردن تاریخ روی جلد به نکات زیر دقت فرمایید.
- درصورتی که دوره انتشار نشریه مورد نظر " هفته نامه " باشد ، فیلد تاریخ روی جلد بصورت سه فیلد جداگانه برحسب روز ، ماه ، و سال نمایش داده می شود ، که پر کردن آن بصورت کامل الزامی می باشد.
- درصورتی که دوره انتشار نشریه مورد نظر " ماهنامه ، فصلنامه ، دو فصلنامه ، سالنامه " باشد فیلد تاریخ روی جلد بصورت دو فیلد جداگانه برحسب ماه ، و سال نمایش داده می شود ، که پر کردن آن بصورت کامل الزامی می باشد.
8. شمارگان
شمارگان نشان دهنده تعداد لوح فشرده منتشرشده می باشد.
9. تعداد صفحات با جلد
تعداد صفحات نشریه را با احتساب جلد ، وارد نمایید.
10.تعداد صفحات آگهی
تعداد صفحات آگهی را با توجه به راهنمای داده شده وارد کنید .
برا ی مثال در صورتی که سه آگهی نصف صفحه ای در سه صفحه چاپ شده بود ، عدد 5 .1را در این قسمت واردکنید.
11. قطع
از بین موارد زیر ابعاد نشریه را انتخاب نمایید.
12. قیمت
قیمت نشریه را وارد کنید.
13. نشانی وب سایت
در صورت انتشار نشریه بر روی وب سایت درج آدرس سایتی که نشریه بر روی آن منتشر می شود الزامی است.
14. در انتها فایلpdfنشریه را(حجم فایل pdf نباید از 20 مگابایت بیشتر باشد) ، با انتخاب گزینه 
بارگذاری نمایید.
15. برای بارگذاری فایل نشریه ، پس از کلیک بر روی دکمه "مرحله بعد (انتخاب فایل)" فیلد " فایل نشریه" نمایش داده می شود. با انتخاب گزینه 
فایل pdf نشریه را انتخاب کنید. در انتها با زدن کلید 
اطلاعات وارد شده را ثبت نمایید. چنانچه کیفیت فایل pdf ارسالی مطلوب نبوده و مطالب آن خوانا نباشد ، امکان تایید توسط کارشناس اداره اعلام وصول وجود ندارد .
- " دقت فرمایید فایل pdf نشریه از نظر محتوا می بایست دقیقا با فایل منتشر شده مطابقت داشته باشد."
- در این حالت وضعیت درخواست اعلام وصول "منتظر ارسال نسخه الکترونیک" خواهد شد.
16. برای مشاهده اعلام وصول ذخیره شده به بخش "فهرست اعلام وصول" مراجعه فرمایید.
در صفحه باز شده ، برای مشاهده مشخصات اعلام وصول مورد نظر ، شناسه اعلام وصول را انتخاب نمایید.
