توضیحات گردش کار صدور پروانه فعالیت دفتر نمایندگی رسانه
شرایط متقاضیان دریافت پروانه فعالیت دفتر نمایندگی رسانه
متقاضی در صورتی می تواند نماینده شود که :
- تصاویر و اسناد خواسته شده بصورت کامل بارگذاری شده باشد و درخواست خود را بصورت الکترونیک در سامانه ثبت نماید .
- دارا بودن مدرک تحصیلی لیسانس با یک سال سابقه کار مطبوعاتی، فوق دیپلم با 4 سال سابقه کار مطبوعاتی و یا دیپلم با 7 سال سابقه کار مطبوعاتی و تایید سابقه کار توسط کارشناس اداره کل استان
- کسب نمره قبولی از آزمون قانون مطبوعات (در این مقطع صرفا شرکت در آزمون مورد نظر است )
- داشتن حداقل 25 سال سن به استناد تصاویر کارت ملی و شناسنامه
- تایید توزیع حداقل 50 نسخه نشریه (ویژه نشریات چاپی با گستره توزیع سراسری)
- کنترل و تایید مدارک بارگذاری شده به هنگام دریافت اصل پروانه
در صورتی که هنوز در سامانه ثبت نام نکرده اید ، ابتدا وارد بخش ثبت نام اشخاص حقیقی شده و پس از ثبت نام و دریافت نام کاربری و کلمه عبور ، وارد ناحیه کاربری خود در سامانه شوید . برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص به راهنمای ثبت نام اشخاص حقیقی مراجعه فرمایید . پس از انجام ثبت نام اولیه با وارد شدن به ناحیه کاربری خود ، بخش های اطلاعات شخصی ، اسناد ، اطلاعات شغلی ، اطلاعات تحصیلی را تکمیل نمایید.
تکمیل اطلاعات ذیل برای ثبت درخواست نمایندگی الزامی است :
1. بخش اطلاعات شخصی
پس از تکمیل اطلاعات ، با انتخاب کلید 
اطلاعات ویرایش شده ثبت خواهد شد.
در صورت مشاهده نکردن کلید به بخش ویرایش اطلاعات –ویرایش اطلاعات شخصی مراجعه فرمایید و پس از ویرایش اطلاعات کلید 
را انتخاب نمایید.
2. بخش سوابق تحصیلی
برای ثبت اطلاعات کلید 
را انتخاب نمایید.
در صورت وجود اشتباه در اطلاعات ثبت شده با انتخاب کلید 
اطلاعات حذف خواهد شد.
در صورت مشاهده نکردن کلید های حذف و ذخیره به بخش ویرایش اطلاعات –ویرایش اطلاعات تحصیلی مراجعه فرمایید و پس از ویرایش اطلاعات کلید 
را انتخاب نمایید.
3.بخش سوابق شغلی
برای ثبت اطلاعات کلید را انتخاب نمایید.
در صورت وجود اشتباه در اطلاعات ثبت شده با انتخاب کلید اطلاعات حذف خواهد شد.
در صورت مشاهده نکردن کلید های حذف و ذخیره به بخش ویرایش اطلاعات –ویرایش اطلاعات شغلی مراجعه فرمایید و پس از ویرایش اطلاعات کلید را انتخاب نمایید.
4.بارگذاری اسناد
بارگذاری اسناد مورد نیاز شامل موارد زیر می باشد:
- تصویر صفحات اول ، دوم و توضیحات شناسنامه
- تصویر روی کارت ملی
- تصویر سوابق تحصیلی
- تصویر سوابق شغلی
- گواهی عدم اعتیاد
- گواهی عدم سوء پیشینه
پس از بارگذاری اسناد با انتخاب کلید 
تصاویر در سامانه ذخیره خواهد شد.
5.شرکت در آزمون الکترونیکی قانون مطبوعات
پس از انتخاب گزینه ارزیابی آشنایی با قانون مطبوعات ، صفحه زیر باز خواهد شد.
برای کسب اطلاعات بیشتر به راهنمای بخش ارزیابی آشنایی با قانون مطبوعات مراجعه فرمایید.
نمایندگی جدید:
پس از تکمیل اطلاعات اولیه ، متقاضی می تواند درخواست خود را مبنی بر اخذ نمایندگی یک رسانه اعلام نماید . بدین منظور در بخش درخواست قسمت نمایندگی وارد شده و کلید 
را انتخاب می کند .
- در صورت تایید اطلاعات ثبت شده ، کلید
را انتخاب نمایید.
- با انتخاب کلید
به مرحله قبل خواهید رفت.
- در صورت وجود نقص در اطلاعات ثبت شده در هر بخش می توانید با انتخاب کلید
همان موضوع به صفحه مورد نظر رفته و اطلاعات آن بخش را ویرایش نمایید .
برای ویرایش اطلاعات ثبت شده مراحل زیر را انجام دهید:
- اطلاعات دارای نقص را نمایید.
- اطلاعات جدید را وارد نموده سپس کلید را انتخاب نمایید.
پس از اعمال تغییرات مورد نظر برای تکمیل فرآیند ثبت نمایندگی جدید ؛ مجددا به بخش درخواست –نمایندگی – ادامه مراحل ثبت نمایندگی مراجعه فرمایید .
مرحله تایید آزمون
تذکر:
در بخش تاییدآزمون ، حداقل یک بار شرکت در آزمون ضروری می باشد.
مرحله تایید مدارک نمایندگی
برای تایید مدارک ، ابتدا تمامی مدارک را انتخاب نمایید ، سپس کلید را انتخاب نمایید.
مرحله ثبت درخواست پروانه دفتر نمایندگی رسانه
پس از وارد کردن نام رسانه کلید 
را انتخاب نمایید.
رسانه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب نام رسانه و تکمیل اطلاعات ، با انتخاب کلید اطلاعات محل نمایندگی ، ثبت خواهد شد.
متقاضیان دقت نمایند که آدرس دقیق و کامل دفتر سرپرستی خود را در سامانه درج نمایند.
تیراژ توزیع نشان دهنده تعداد نسخه از رسانه که توسط آن نمایندگی در استان مورد نظر چاپ می شود ، می باشد.
در صورتیکه نوع مالکیت استجاری باشد مهلت اجاره نامه می بایست بیشتر از 6 ماه باشد. در غیر اینصورت درخواست توسط کارشناسان اداره ارشاد استان رد خواهد شد.
پس از ثبت اطلاعات در این بخش ، کد رهگیری برای متقاضی نمایان خواهد شد واطلاعات درخواست برای تایید در ناحیه کاربری صاحب امتیاز رسانه قابل مشاهده می باشد .
شایان ذکر است در صورت انصراف از ثبت نمایندگی ، در انتهای صفحه بالا کلید 
را انتخاب نمایید.
وضعیت درخواست حذف درخواست خواهد شد.
برای آگاهی از وضعیت درخواست خود با دانستن کد رهگیری(شناسه) به بخش درخواست –نمایندگی مراجعه فرمایید .
شیوه بررسی درخواست توسط صاحب امتیاز :
صاحب امتیاز رسانه برای آگاهی از درخواست های ثبت شده ، لازم است مراحل زیر را طی نماید.
1.ابتدا گزینه مجوزها بخش فهرست مجوزها را انتخاب نمایید
2.در صفحه باز شده کلید 
را انتخاب نمایید.
3.پس از باز شدن صفحه فهرست نمایندگی ، صاحب امتیاز می تواند درخواست هایی که وضعیت آنها منتظر تایید صاحب امتیاز می باشد را بررسی نماید. برای بررسی بر روی نام رسانه کلیک کنید.
4.در انتهای صفحه باز شده دو کلید وجود دارد.
درصورتی که صاحب امتیاز رسانه ، نمایندگی ایشان را به رسمیت بشناسد و طبق تفاهم فی مابین آن را تایید نماید ، درخواست برای تایید نهایی در اختیار کارشناس مطبوعات اداره کل ارشاد استان مربوطه قرار می گیرد و چنانچه اطلاعات ارسال شده کامل باشد و متقاضی شرایط نمایندگی را دارا باشد ، آن درخواست را تایید می نماید.
برای تایید درخواست کلید 
را انتخاب نمایید. وضعیت درخواست به تایید صاحب امتیاز تغییر خواهد کرد.
- رد درخواست توسط صاحب امتیاز
در صورت عدم تایید درخواست توسط صاحب امتیاز درخواست متقاضی رد می شود . همچنین در صورت عدم رویت درخواست متقاضی توسط صاحب امتیاز ؛ پس از 2 ماه درخواست رد می شود .
در صورت عدم تایید کلید 
را انتخاب نمایید. وضعیت درخواست به رد درخواست توسط صاحب امتیاز تغییر خواهد کرد.
وضعیت های موجود در فرآیند بررسی درخواست پروانه فعالیت دفتر نمایندگی رسانه
1.منتظر تایید صاحب امتیاز
پس از دریافت کد رهگیری وضعیت درخواست ، منتظر تایید صاحب امتیاز خواهد شد.
2.تایید صاحب امتیاز
3.رد درخواست توسط صاحب امتیاز
4.حذف درخواست
پس از دریافت کد رهگیری در صورت انصراف از ثبت درخواست با انتخاب کلید 
در انتهای صفحه باز شده، درخواست ثبت شده حذف خواهد شد و وضعیت درخواست به حذف درخواست تغییر خواهد کرد .
5.تایید استان
زمانی که درخواست در وضعیت تایید صاحب امتیاز قرار گرفت ، پس از بررسی درخواست توسط کارشناسان اداره ارشاد استان و تایید آن ، وضعیت درخواست به تایید استان تغییر خواهد کرد.
6.نقص درخواست توسط استان
به تشخیص کارشناسان اداره ارشاد استان ، در صورت وجود نقص قابل اصلاح ، علت نقص برای متقاضی ثبت خواهد شد و وضعیت به نقص درخواست توسط استان تغییر خواهد کرد .
دراین حالت با مشاهده وضعیت نقص درخواست ، متقاضی پس از برطرف کردن نواقص ، درخواست را مجددا برای بررسی ارسال می نماید.
7.رد درخواست توسط استان
در صورت وجود نواقص غیر قابل اصلاح درخواست توسط کارشناسان اداره ارشاد استان رد خواهد شد و وضعیت به رد درخواست توسط استان تغییر خواهد کرد.
8.تایید با بازرسی
زمانی که درخواست در وضعیت تایید استان قرار گرفت ، کارشناس اداره کل مطبوعات داخلی از تایید استان آگاه شده و بر طبق مشخصات و نوع درخواست داده شده ضرورت یا عدم ضرورت بازرسی از دفتر نمایندگی را اعلام می کند . در صورت نیاز به بازرسی وضعیت درخواست تایید با بازرسی شده و کارشناس می تواند برگه بازرسی را پرینت کند .
9.تایید بدون بازرسی
درصورتی که ضرورت بازرسی از دفتر از روی درخواست برداشته شود ؛ وضعیت آن به تایید بدون بازرسی تغییر کرده و آماده صدور پروانه می شود .
10.تایید بازرس
در صورت تایید صحت اطلاعات ثبت شده توسط کارشناس اداره استان ، وضعیت به تایید بازرس تغییر می کند.
11.عدم تایید بازرس
در صورت عدم تایید اطلاعات ثبت شده با مشاهدات کارشناس اداره استان ، وضعیت به عدم تایید بازرس تغییر می کند.
12.نقص درخواست توسط بازرس
در صورت وجود نقص در اطلاعات ثبت شده ، وضعیت به نقص درخواست توسط بازرس تغییر می کند.
13.آماده تحویل
پس از مراحل تایید بازرس یا تایید بدون بازرسی ، وضعیت به آماده تحویل تغییر می کند.
در صورت واقع شدن دفتر نمایندگی در استان تهران پس از 3 روز کاری برای دریافت پروانه فعالیت دفتر نمایندگی به دبیرخانه معاونت مطبوعاتی مراجعه فرمایید .
در صورت واقع شدن دفتر نمایندگی در استان های دیگر و شهرستان های استان تهران برای دریافت پروانه فعالیت دفتر نمایندگی پس از 3 روز کاری به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان مراجعه فرمایید .
14.رد نمایندگی توسط نماینده
در صورت انصراف نماینده از نمایندگی رسانه ، در صورتیکه وضعیت نمایندگی ایشان آماده تحویل یا تحویل نهایی باشد ، می توانید با انتخاب نام رسانه در فهرست نمایندگی ها ، در انتهای صفحه باز شده کلید 
را انتخاب نمایید. پس از آن ، وضعیت نماینده به رد نمایندگی توسط نماینده تغییر خواهد کرد و زین پس آن دفتر از فهرست نماینده های رسمی رسانه حذف می شود .
15.رد نماینده توسط صاحب امتیاز
در صورت تشخیص صاحب امتیاز به سلب نمایندگی از یک نماینده ، در صورتی که وضعیت نمایندگی ایشان آماده تحویل یا تحویل نهایی باشد ، برای رد نمایندگی مراحل زیر را طی فرمایید:
- ابتدا گزینه مجوزها بخش فهرست مجوزها را انتخاب نمایید. سپس عنوان مجوز را انتخاب نمایید.
2.در صفحه باز شده کلید را انتخاب نمایید.
3.پس از مشاهده وضعیت آماده تحویل و تحویل نهایی ، در صورت رد نمایندگی ، با انتخاب نام رسانه درخواست ثبت شده ، در انتهای صفحه باز شده کلید 
را انتخاب نمایید. پس از انتخاب وضعیت به رد نمایندگی توسط صاحب امتیاز تغییر خواهد کرد.
16.دارای پروانه
ضرورت دارد قبل از تحویل پروانه کلیه اسناد بارگذاری شده متقاضی با اصل آن مطابقت داده شود . و در صورت مغایرت ضمن ابطال پروانه مراتب در سامانه درج می شود .
در صورت واقع شدن دفتر نمایندگی در استان تهران برای دریافت پروانه فعالیت دفتر نمایندگی به واحد صدور پروانه مراجعه فرمایید.
در صورت واقع شدن دفتر نمایندگی در استان های دیگر و شهرستان های استان تهران برای دریافت پروانه فعالیت دفتر نمایندگی به کارشناسان مطبوعات مراجعه فرمایید .
در این حالت وضعیت درخواست به دارای پروانه تغییر خواهد کرد.
شایان ذکر است اعتبار پروانه نمایندگی صادر شده یکسال از تاریخ صدور پروانه خواهد بود و پس از یک سال وضعیت به پایان اعتبار تغییر خواهد کرد.
پس از پایان اعتبار پروانه برای تمدید نیازمند ثبت درخواست تمدید از طریق سامانه می باشد .
تذکر :
1. افراد واجد در شرایط در استان‌های کم برخوردار (کردستان، سیستان و بلوچستان، هرمزگان، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، لرستان، کهگیلویه و بویراحمد، ایلام، چهارمحال وبختیاری و گلستان) حداکثر می تواند سرپرستی 5 رسانه و در سایر استان‌ها حداکثر سرپرستی 3 رسانه سراسری را داشته باشند .
2. درصورت تغییر مکان دفتر نمایندگی ، اخذ مجدد پروانه از طریق سامانه الزامی می باشد .
3. هر رسانه در هر استان تنها می تواند یک نماینده داشته باشد . در صورتی که نمایندگی یک رسانه در یک استان به تایید اداره کل ارشاد استان رسیده باشد ، امکان ثبت مجدد نمایندگی آن رسانه مقدور نمی باشد .
4. نماینده دفاتر استان ها می توانند درخواست های متعدد تایید شده از سوی رسانه های مختلف داشته باشند ولی اداره ارشاد استان فقط برای 3 رسانه آن پروانه صادر می کند.
5. رسانه هایی می توانند در استان های دیگر دارای نمایندگی باشند که :
1. از طریق سامانه مجوز گرفته باشند و یا ثبت مجوز قدیمی خود را انجام داده باشند .
2. اعلام وصول منظم داشته باشند .
3. مشمول عدم حمایت به دلیل تخلف اجرایی و محتوایی نباشند .